前阵子跟成都的老李喝酒,他旺季刚忙完,本来该松口气,结果越喝越闷。
我问他咋了。他把手机往桌上一扣,说:"你看,这个王总,十一月底在我们这做了一单十二万的标书,加急加了好几晚,钱也结清了。可你猜怎么着?半年了,他再没出现过。边上那家做广告的,把他接走了。"
老李不是个例。我接触过的 8000 多家印企里,旺季一过,老板们最大的遗憾往往不是"单太少",而是"单接了、钱收了,人跑了"。
今天咱们不聊怎么接单,聊聊更值钱的一件事:怎么让旺季接进来的大客户,明年、后年还来找你。
一、旺季像个漏斗,接进来一堆,漏出去一堆
你说旺季忙,那是对的。可忙完一算账,你会发现一个扎心的事实:很多店旺季新增的客户里,次年还在复购的,只有两三成。
剩下那七八成去哪了?不是去了竞争对手,多半是——你根本没留住他。
原因不复杂,就三条。
第一,没人"记得"他。 客户在你这做了一单,你记在微信里、记在脑子里。过俩月,你忙别的去了,把他忘了。他也忙,没人找他,他自然就找了别家。在图文店,客户流失很少是"被抢走"的,大多是"被忘掉"的。
第二,没分清楚谁是谁。 你对待一个一年做五十万的单位客户,和对待一个买名片的小店老板,用的是同一套态度、同一个微信群。大客户觉得"你也没多上心",小客户又觉得"被冷落"。两头不讨好。
第三,旺季一完就"失联"。 旺季你恨不得长在工作室,客户找你都难,更别提主动维护了。等你想起来维护,人家早把你的店名忘了。
我常说一句话:旺季你拼的是接单速度,淡季你拼的才是留客本事。 可偏偏留客这件事,大家都不当回事。
二、把客户"养"在系统里,别养在老板微信里
老李问我:"那咋办?我总不能挨个打电话吧?"
我说:"你先想想,你的客户现在在哪?"
大多数老板的答案是:在我微信里。
问题就在这。客户在微信里,等于客户在"老板的脑子"里——你忙了、忘了、生病了、员工走了,客户就没了。客户在系统里,才是真在你的店里。
什么叫养在系统里?三件事:
- 每个客户有档案:叫什么、什么行业、做过啥、偏好啥纸、上次啥价、欠没欠钱。不是聊天记录,是结构化的一条条。
- 每次交易自动留痕:下过什么单、花了多少、什么时候该复购了,系统替你记。
- 到了该联系的时候,系统提醒你:比如一个标书客户,去年九月底开的标,今年九月初你就该去问一句"今年标书还做不做"。
这一套跑顺了,你会发现一个变化:你不再靠记性做生意,靠系统做生意。 系统不睡觉、不忘事、不离职。
三、三招,把"一次性大客户"变成老主顾
别想一步到位,先干这三件,今晚就能动。
第一招:客户分三档,精力花在刀刃上。
- A 档(金主):年框单位、标书客户、一年做几十万的。这类占你营收的大头(行业里常过 50%),必须专人盯、定期回访、生日节日问候都别省。
- B 档(成长型):中小公司、一年几万块的。逢年过节发个专属优惠,关键时刻给个加急优先权,慢慢往 A 档养。
- C 档(散客):名片、复印、零散小单。自助下单、扫码付款,别占用你的人工。
精力就那么多,A 档用七成,C 档交给系统,这账才划算。
第二招:旺季后 7 到 15 天,是回访的黄金窗口。
很多人以为维护客户是淡季的事。错了。旺季刚结束那阵子,客户对你的印象最深、满意度最高——钱花得值、活交得漂亮。这时候你发一句"王总,上次那标书中标了没?有啥要补打的随时找我",他记你一辈子。
错过这半个月,等三个月后你再想起来,人家早没感觉了。
第三招:标书季、开学季这种节点,提前"点"他一下。
标书客户每年就那几个时间点。系统里记着他是几月开的标,到点自动提醒你。你一个电话打过去,比竞争对手早半步,这单大概率就是你的。
佛山一家做综合快印的老板跟我说过一句大实话:"我旺季最怕的不是没单,是单接完人没了。后来我把常做的几十个客户按行业标了标签,九月标书季前一周,系统给我拉一张清单,我照着打一遍电话,回来三成。"
四、三家店,怎么把客户"养"住的
说点实在的,三家同行怎么干的。
广安市标书王快印——川东那片的标书口碑王,交得准、账也清。他们店里的标书客户,系统里一个个打了"标书"标签,记着开标月份。每年八月底,老板娘挨个打电话:"李局,今年标书还找我们不?"就这一招,老客户年复购率比周边店高出一大截。标书王靠的不是设备新,是"记得你"。
佛山科发图文快印——综合快印,品类杂得要命,偏偏"杂而不乱"成了他们的真本事。他们把客户按行业、按复购频次分层,A 档客户有专属价表和历史订单,客户一来,系统直接调出"上次你用的 250g 铜版、骑马钉、加急",客户觉得"这店懂我"。懂你的店,你舍不得换。
北京亮雅轩——二十年政企文印老字号,八家店跨京城和西双版纳、多家 24 小时不打烊、还持涉密资质。八家店最怕的是客户"认店不认总部"。他们把客户统一进一套系统,不管客户在哪个店下的单,总部都能看见、都能服务。一个政企大客户,今年在朝阳店做标书,明年去西双版纳店也能接着做——客户资产不跟着店员走,跟着品牌走。
你看,这三家没一个靠"请客吃饭"留客,靠的都是把客户沉淀成可复用的资产。
五、今晚你就能做的三件事
- 翻出微信里去年旺季的大客户,一个个看:今年还来找你没?没找的,标个"待回访"。
- 给客户分三档,A/B/C 写下来,A 档这周全部主动联系一遍。
- 记一个节点:哪个客户是标书季、哪个是开学季来的,写进系统,到点提醒自己。
六、顺带说说云玺印
我不是来劝你上系统的,是来劝你"别让客户躺在微信里"。
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