我们道克在全国有80多家门店,还有数码工厂和广告工厂,业务涵盖快印、广告、文具礼品销售。以前最头疼的就是连锁管理和财务对账。用了云玺印之后,总部能实时看到每家店的经营数据,财务报表自动生成,再也不用月底加班对账了。银联网络支付也帮了大忙,客户付款方便,我们收款也快,资金周转效率提升了不少。而且他们的王总、沈总和客服就在我们几百人的QQ群里,随时解答问题和处理一些难题,服务相当到位,简直就成了我自己的系统管理员。
连锁管理
财务对账
银联支付
多业务管理
我们极速广告在重庆做广告图文,有 20 来家微店和加数码工厂,以前最头疼的是报价和收款和开票。云玺印的智能报价特别好用,不同客户级别和类别都可以有不同的价格,还有大客户老客户的协议价,自动按对应的价格体系算,又快又准。前台小姑娘根本不用记价格,也记不住那么多价格,现在系统自动算,报价效率提升了不少,客户也觉得我们专业。以前收款要现金,现在网络支付,客户付款方便,我们收款也快,资金周转效率提升了不少客户欠款明显少了。前年又上了电子发票,现在客户自己就能自助开票,不用再找我们财务开票了。
智能报价
多价格体系
效率提升
美立特十几年前就在用云玺印了,现在全国有40多家门店而且还在扩张中,主要做商务图文快印。以前各门店数据分散,汇总困难。云玺印帮我们实现了全国门店数据统一管理,总部随时能看到各店业绩。系统操作简单,新员工几乎不用培训就能上手,这点对我们快速扩张很重要。而且系统相当稳定,对于我们这种全国连锁机构来说非常重要。
全国门店
数据统一
易上手
我们爱图印作为珠三角知名图文快印连锁机构,专注商务印刷连锁,客户对品质和时效要求都很高。云玺印的生产调度功能特别好用,自动派单、抢单,急单优先处理。客户满意度提升了不少,复购率也上来了。
商务印刷
生产调度
客户满意
我们汉博达有8家店,以前用传统软件,数据同步慢,经常出错。换了云玺印之后,网络支付解决了收款难题,客户扫码就能付款,尤其是快捷二维码,零散小单客户扫码付款后自动生成和订单和核销,完全不需要人工干预。现在8家店的订单、库存、财务数据实时同步,管理起来明显高效。云端系统非常稳定升级迅速,我这个负责 IT 的明显轻松了。
网络支付
数据同步
多店管理
我们澳凯在新疆和成都都有门店,以前跨区域管理很麻烦。适用云玺印后,在图文快印的基础上帮我们打通了文具礼品的销售,网络支付也让客户付款更方便。现在两个城市的库存可以统一配置和管理,成本控制好多了,也更省事了。 还有他的营销功能特别好,我们在使用免费印、消费卡、充值赠送等营销活动,效果特别好,客户回头率起码提升了 30%,客单价至少涨了 20%。
商品销售
网络支付
营销活动
跨区域管理
我们赛可优在天津深耕多年,现在业务拓展到了马来西亚。云玺印连锁管理中的集团统一产品和价格、分区域价格灵活组合帮了大忙,海外客户也能顺畅下单付款。系统稳定性也很好,国内外同时使用完全没问题。
海外拓展
跨境业务
系统稳定
亮雅轩做图文快印连锁,以前各店数据不通,总部管理困难。云玺印帮我们实现了数据互通,总部能实时看到每家店的经营情况。库存也能统一管理,A店缺的材料从B店调,不用重复采购,成本控制好多了。
数据互通
库存管理
成本控制
我们不图功能多花哨,就图扎实、稳定、服务跟得上。云玺印这几点都做到了,这就够了,适合我们这种务实的小生意人。
稳定
服务跟进
务实经营
我们是二十多人的团队,之前按用户数收费的软件根本用不起。云玺印按店收费,太适合我们了。成本省下一大截,效率却提升明显。
按店计费
性价比
团队规模
以前一个单子翻来覆去跟客户拉扯,现在直接用系统里的「一码通」分享订单明细给客户,客户在线确认,流程顺了不止一点点。
一码通
在线确认
流程协同
我们开拓新店,最头疼系统部署。现在用云玺印,新店申请账号就能用,总部能实时看数据。扩张起来,没有后顾之忧。
新店扩张
快速上线
总部可视
我从手工账本转到系统,最怕数据丢了。云玺印所有数据实时存云端,电脑坏了也不怕。现在月底关账,点几下就出报表,终于能准点下班了。
云端备份
报表高效
数据安全
每天打开手机,先看系统推送的「今日经营简报」:哪些款待收、哪些订单要跟进。它就像我的数字助理,提醒我该做什么,生意安排得明明白白。
经营简报
待办提醒
移动管理
从接单、设计、制作到发货,每个环节在系统里都能看到进度。哪个环节卡住了,我马上能知道去协调,整体效率提升特别明显。
全流程可视
生产协同
效率提升
我们虽然只有一个店,但业务量大、记账客户也多,好几个大客户连七八年前的往来账单都要有据可查,以前翻手写账本又慢又容易乱。这几年用云玺印把订单和客户账单都放在系统里管,陈年旧账也能查得井井有条,催收、对账顺手多了,回款跟得紧,坏账、呆账比以前少了一大截。
账单管理
账务可查
回款省心
我们店里师傅、业务员分工细,以前算提成经常扯皮。现在系统自动统计每人业绩,该多少清清楚楚,大家心里服气,干活也更来劲了。
业绩统计
提成透明
团队管理
我俩夫妻店,经常一人看店一人外出。现在好了,手机上随时能开单查账,谁在哪都不耽误事。晚上对账再不用凑一起算到半夜,感情都变好了哈哈!
移动办公
对账省心
数据安全是我最看重的。之前同行遇到硬盘崩了,损失惨重。所以我们选云玺印,看中的就是企业级云端备份。生意底子不能赌,必须托付给靠谱的。
数据安全
云端备份
企业级
疫情期间有段时间封控,我人在家里,生意照做。客户照常下单、付款,员工在家处理文件、安排生产。多亏了云玺印,让我们在特殊时期也没停摆。
云端协作
远程办公
业务连续
有次客户充值我搞错了,特别紧张,周六联系客服,特别耐心教会我处理,还安抚了我焦虑的情绪。这响应速度,让我们一线人员特别安心。
客服支持
一线安心
问题处理
自动对账功能真是救我大命!以前每月对公账简直头大,现在每天自动生成账单,欠款一目了然。我终于可以从财务里解脱出来,专心搞设计了。
自动对账
财务减负
欠款清晰
我们老客户多,以前文件传得满天飞,经常找不到上一版。现在所有文件自动存系统,按客户、按时间排得好好的。客户都说我们专业多了!
文件管理
客户档案
专业形象
我们印务单子杂,以前报价全凭经验,客户老觉得不准。现在用云玺印,尺寸输进去、材质选一下,系统自动算好价,直接出单。客户觉得我们特规范,扯皮少了,成交反而快了!
智能报价
规范出单
成交效率
吃过丢文件的亏,赔过钱也丢过客户。现在所有沟通记录、文件版本都在客户卡片里存着,随时可查。心里有底,做生意才硬气。
客户卡片
版本留痕
风险可控
我们三家店之前各用各的系统,对账简直灾难。现在用云玺印,数据实时同步,我在总部随时能看到各店营收、库存。管店终于不用靠「跑断腿」了。
多店协同
实时数据
总部管控
数据能导出Excel,我们自己可以做进一步分析。系统不「绑架」数据,给我们足够的自由度,这点非常难得。
数据导出
Excel
自主权
我刚来的时候,还担心系统难学。结果云玺印的顾问演示了半小时,我就能自己开单了。界面清楚,点哪里都知道,对我们年轻人特别友好。
上手快
顾问培训
易用性
微信通知太方便了!订单状态一变,客户立刻收到提醒。很多客户夸我们服务贴心,其实是我们跟云玺印「打配合」啦。
微信通知
订单状态
客户体验
搞活动再不用求技术了!店里想做充值活动,我自己在后台设置一下规则,海报自动生成。客户参与度高,锁客效果肉眼可见。
营销活动
充值活动
锁客
最让我感动的是服务。有几次周日客户急着要改发票信息,我试着在企业微信里问了客服,没想到几分钟就收到回复,远程帮我搞定了。云玺印的响应,真的没话说。
客服响应
企业微信
服务体验
界面清晰,想找什么功能很快就能找到。不像有些软件,功能藏得深,点来点去都找不到。对我们这种怕麻烦的创意人来说,友好度满分。
界面清晰
易查找
创意设计
好东西忍不住分享,我推荐了好几个同行朋友用。大家用得好,经常一起交流用法,反而成了连接同行的一个纽带。云玺印,真的没选错。
口碑推荐
同行交流
长期使用
我们绘虹在杭州做图文广告设计,以前设计稿版本管理混乱,客户改稿经常搞错版本。用云玺印后订单、生产单都规范了,月结客户对账清晰结款明显快了。财务就轻松多了。尤其是一码通功能,客户自己扫码确认订单和付款,为我们前台省了大量时间
设计稿管理
版本控制
财务对账
星光快印在长沙有多家门店,以前最头疼的是会员卡不能通用。用了云玺印之后,会员卡全城通用,客户再也不抱怨"在A店充的钱B店不能用"了。对账也方便,系统自动汇总各店数据,月底轻松多了。
会员通用
数据汇总
客户满意
我们鹏途既做图文又做广告,以前用两套系统,数据不通。云玺印一套搞定,图文和广告的订单都在一起,库存也能统一管。广告安装模块特别好用,从测量到验收全流程记录,客户签字确认,扯皮的事少多了。
图文+广告
广告安装
统一管理
我们常要按客户协议价报价,手工查特别麻烦。现在系统里设好不同客户的协议价,开单时自动带出来,又快又准,客户体验特别好。
协议价
报价效率
客户体验
最大的感受是自由。以前被拴在店里,现在出门谈业务、回家休息,生意照样运转。手机一点,全在掌握,这才是做生意该有的状态。
移动经营
解放店主
远程掌控
我们用三年了,系统一直稳如泰山。期间升级好几次,功能多了,但速度从来没慢过。好的工具,就是让你几乎感觉不到它的存在,却处处离不开它。
稳定可靠
持续升级
多店管理
收款码直接打印贴在柜台,客户扫完付款,系统自动对账。我们省了人力,客户也觉得方便,双赢。
收款码
自动对账
双赢
我们外包工序多,以前打电话、发微信追进度,效率低还容易忘。现在外协单全在系统里流转,做到哪一步、该付多少钱,清清楚楚,协作顺畅太多了。
外协管理
进度可视
协作效率
我们九路是做广告连锁的,以前测量、报价、派工、安装、验收各环节脱节。云玺印的广告安装模块帮我们打通了全流程,现场拍照上传、客户远程签字、安装工APP接单。现在从测量到回款每个环节都有记录,管理规范多了,客户也觉得我们专业。
广告安装
全流程管理
客户签字
我们金彩虹虽然只有一家店,但业务量不小。以前用本子记账,月底对账经常对不上。用了云玺印之后,每个订单都有记录,状态一目了然,再也不漏单了。客户扫码下单、在线支付,前台小姑娘轻松多了,不用老接电话记尺寸了。
防漏单
扫码下单
前台减负
用了系统之后,明显感觉客户对我们更信任了。报价单、合同、流程都规范,客户觉得我们是正规军,更愿意把长期订单交给我们。
规范化
客户信任
长期合作
一天合下来两三块钱,比一杯奶茶还便宜。但给我们带来的效率提升和风险规避,远超这个价值。这是近年来我们店最值得的一笔投资。
投入产出
性价比
投资风险
我们泉台图文以前用传统软件,操作复杂,员工不愿意用。换了云玺印之后,界面简洁,操作简单,大家都愿意用了。最让我满意的是电子发票功能,客户付款后自动开票,不用手动填,财务工作量减少了一大半。
操作简单
电子发票
财务省心
起点图文以前最怕的是客户催单,打电话来问进度。现在用云玺印的一码通,客户扫码就能看到自己的单子做好没,不用老打电话来问。前台轻松多了,客户体验也好,好评挺多的。
一码通
客户自助
减少沟通
我们在拉萨开小店,就两口子加一个学徒。以前用本子记账,月底对账经常对不上。用了云玺印之后,客户扫码下单,我这边直接看到,再也不用接电话记错尺寸了。对账也方便,系统自动算好,不用掰手指头了。虽然店小,但管理规范多了。
扫码下单
对账清晰
小店适用
我们在成都做图文快印十几年了,一直没用过系统,觉得太麻烦。自从去年了云玺印,没想到这么简单。现在客户要报价,我直接像商城购物一样点几下价格就出来了,比以前拿计算器按半天快多了。尤其是把一码通二维码发给客户自己能查进度和付款,不用老打电话来问,我省心不少。
智能报价
客户自助
手机操作
我不喜欢复杂的东西。云玺印好就好在:该有的它都有,不该有的绝不添乱。我们需要的就是这样实实在在管生意的工具。
简洁实用
功能够用
务实
我们做学生生意,开学季忙到飞起。让学生扫店里的「自助收款码」付款,店员只专注生产就行。会员系统还能搞充值优惠,把学生们牢牢锁住,生意又上了一个台阶。
收款码
会员充值
门店效率
我们在海口开小店,主要做周边小区的生意,熟客多。云玺印能记住每个客户的价格,老客户来了自动按优惠价算,不用我每次解释。还有那个一码通,客户扫一下就能看到自己的单子做好没,特别方便,好评还挺多的。
客户管理
一码通
价格记忆
我们业务很杂,以前最怕的就是漏单,有时候忙起来单子放一边就忘了。用了云玺印之后,每个单子都有记录,状态一目了然,再也没漏过。客户付款也方便,微信支付宝都能用,不用再找零了。
防漏单
在线支付
状态跟踪
客服就像自己店的编外队员,响应快、说话直、能办事。有次我操作失误,一个电话过去,马上教我一步步调回来,没半点耽误生意。
客服响应
远程指导
零耽误
以前月底是我噩梦,现在是我最轻松的时候。对账、核销、报表,系统自动跑,我复核一下就行。终于能和业务部门同时下班了。
月末关账
自动报表
财务效率
新人培训压力大,但用云玺印反而省心。操作直观,还有引导提示。现在新人基本当天就能上手开单,为我们节省了大量培训时间。
新人培训
引导提示
快速上手
大邦数码快印以前主要做标书装订,以前客户催得急的时候手忙脚乱。现在用云玺印排单,谁先来谁后来清清楚楚,客户也不好意思插队了。最让我满意的是,月底算账不用掰手指头了,系统自动帮我算好赚了多少。
排单清晰
利润统计
效率提升