福建全录：综合图文与办公输出服务的一体化管理

客户背景

福建全录长期深耕本地图文快印与办公输出服务市场，提供文件输出、装订、工程图、广告物料以及与办公设备相关的配套服务，为政企、教育和各类商业机构提供"文件+设备"的一站式解决方案。

面临的挑战

• 既做门店图文快印，又提供办公设备与耗材服务，业务种类繁多
• 部分客户同时拥有设备租赁、耗材采购和图文输出等多种合作关系，账目复杂
• 不同门店之间服务范围有所差异，价格与服务标准难以维护一致性
• 设备保养、耗材更换与印量统计多依赖人工记录，容易遗漏
• 管理层希望更清楚地看到"输出服务"和"设备业务"的收入与利润结构

云玺印ERP解决方案

图文输出与设备服务统一管理

云玺印ERP将图文订单、设备租赁、维护工单和耗材销售统一纳入同一业务系统，确保同一客户的所有业务往来都可追踪。

合同与计费规则配置

对于采用按印量计费或打包服务的客户，系统可以在合同中配置计费规则，自动生成对应账单，大幅减少人工统计工作量。

设备与耗材管理

系统记录设备安装位置、序列号、维护记录及耗材更换情况，结合印量数据帮助评估设备和耗材的真实使用情况。

多维度经营分析

通过云玺印的报表功能，福建全录可以分别查看图文快印业务、设备服务业务的收入与毛利，优化资源配置。

使用的云玺印功能