财务付款操作说明

资金管理模块中提供了两种记录付款的方式，一种是针对各种业务单据直接登记付款（属于事后登记），另一种是先提交付款申请待通过审批后再付款（属于事前审批）。

资金管理模块中提供了两种记录付款的方式，一种是针对各种业务单据直接登记付款（属于事后登记），另一种是先提交付款申请待通过审批后再付款（属于事前审批）。

注意，本文是根据新版界面截图的，尚未升级到新版的的操作步骤与此基本一致的，只是菜单的排列有点区别

一、直接登记付款：

直接登记付款是直接针对每种业务单据点击“付款”按钮，登记实际付了多少款，例如针对外协单点击付款按钮出现登记付款界面，直接填写已经付了多少款即可，如下图：

点击付款记录即可查看付款此时和总共已经付了多少款给供应商

二、审批后再付款

1、审批后再付款的功能需要先在运营参数中开启审批流程，开启步骤为【系统管理->系统设置->运营参数设置：财务及统计】，如下图所示：

2、开启审批流程后，同样针对每种业务单据点击“付款”按钮，此时出现的界面时申请付款的界面，填写好相应信息后保存，便向财务中心发送了一个付款申请单，例如下图为针对外协对帐单申请向供应商付款：

申请付款后，会显示本单据是否申请付款以及申请付款的金额和实际已付金额，如图所示：

注意：如果要登记本系统中没有做管理的业务类型（例如：物业费、电费、后者其他费用等），可在【财务->资金管理->其他支出】中进行申请付款

3、保存成功后，有审批和付款权限的人便可以到【资金管理->付款申请管理】菜单功能中去执行审批或付款。

注意：只有审批通过之后的申请单才能付款，如果申请单审批不通过则可以继续修改后重新提交审批。

4、直接双击某一个付款申请单，在弹出的界面中点击“审核”按钮即可弹出审批界面，如下图：

（也可一次选择多个点击“批量审核”按钮一次性审批多个申请单）

5、审批通过之后的单子便可以点击“付款”按钮进行付款了。注意，如果本付款单对应的原始业务单据需要核销的，系统判断到已付款金额等于应付款金额时便会自动核销原单据。如下图所示的单个申请单付款界面。

（也可在付款申请列表中一性选择多个单据批量付款，方法是：勾选多个付款申请，点击“批量付款”按钮）

三、付款记录

不论是第一种直接登记付款还是第二种先申请后付款的方式，实际的每一笔付款信息的都在【财务->收付款管理->付款记录】中有显示，可在此列表中

查询明细信息，如下图：（老版本菜单为：财务统计->历史记录查询->付款记录）